Seit vielen Jahren verwendet P&TS ein Extranet-System namens Propis, um auf gesicherte Weise mit Klienten und Partnern zu kommunizieren. Um den Bedürfnissen für eine immer flexiblere, schnellere und sichere digitale Kommunikation gerecht zu werden, wurde das bestehende System durch eine neue Software ersetzt. Diese basiert auf der „Pydio“-Technik, einer modernen, sicheren Plattform mit zahlreichen Funktionen. Alle bisher importierten Daten sind nun auf der neuen Website zu finden; Sie können Propis wie gewohnt benutzen, mit all den Vorteilen einer modernen Oberfläche.
Worum handelt es sich? Propis erlaubt es Ihnen, Dateien mit P&TS wie eine „Dropbox“ gemeinsam zu nutzen, allerdings mit dem Vorteil, dass Alles auf den Servern von P&TS gespeichert wird (also nicht in der Cloud). So verfügen wir über eine komplette Sicherheitskontrolle und können absolute Vertraulichkeit gewährleisten.
Was sind Ihre Vorteile? Sie können jederzeit ein Dokument ausfindig machen, auch nach etlichen Jahren. Wir kümmern uns um die Klassifizierung aller Ihrer Dokumente. Falls Sie es wünschen, müssen Sie fortan die Dokumente weder in Papierform noch digital organisieren. Es wird keine Zeit mehr für die Suche nach einem Dokument verschwendet. Im Falle von mehreren Mitarbeitern haben alle Zugriff auf sämtliche Dokumente.
In unseren Kommunikationen beabsichtigen wir zukünftig, Links zu Propis anzugeben, anstatt Dokumente anzuhängen. Wenn jemand eine Email mit einem Link zu einem Dokument erhält, kann somit auf dieses einfach im System zugegriffen werden.
Die neue Plattform bringt folgende Verbesserungen:
- Die Dateien können mittels kopieren und einfügen an Ihrem persönlichen Arbeitsplatz heruntergeladen werden.
- Wir können von nun an „lokale Administratoren“ definieren, welche insbesondere innerhalb einer Organisation Benutzer erstellen und löschen können.
- Eine gemeinsame Dateinutzung ist jetzt viel einfacher und flexibler.
- Ein benutzerfreundliches System zum Zurückholen von verlorengegangenen Passwörtern ist vorgesehen.
- Mittels einer Smartphone-App können Sie auch unterwegs Ihre Patentdokumente einsehen.
Wie bekommen Sie Zugriff auf Propis? Nehmen Sie per email oder Telefon unter der Nummer +41 32 727 14 27 Kontakt auf mit einem Mitglied des Propis-Team.
- Célia Collaud (collaud@patentattorneys.ch)
- Alison Black (black@patentattorneys.ch)
- Giovanni Gervasio (gervasio@patentattorneys.ch)
Um auf die Propis-Website zuzugreifen, hier klicken: https://documents.propis.ch/.
Demnächst ist ein neuer Abschnitt unserer Website unter der Rubrik „mehr / Extranet“ verfügbar.
